KI-Rezeptionist für Salons, Kosmetik und Beauty-Studios
Ihr Team arbeitet.
Ihre KI nimmt ab.
Ideal für
Ihr KI-Rezeptionist beantwortet Fragen und nimmt Terminwünsche rund um die Uhr entgegen. Sie entscheiden: direkt in den Kalender buchen oder Anfragen im Backup-Modus erst durch Ihr Team freigeben lassen.
So funktioniert SmartVoiceAI
Zwei Anrufmodi
Leistungen
Was Ihr KI-Sprachassistent für Sie im Alltag übernimmt
Vom ersten Gespräch bis zur Terminentscheidung: SmartVoiceAI übernimmt die Telefonassistenz und passt die Buchung an Ihren gewählten Anrufmodus an.
Zwei Modi. Ihr Ablauf.
Direkt buchen oder erst freigeben? Sie entscheiden.
In beiden Modi spricht die KI mit Ihren Kunden. Der Unterschied ist, wann aus einem Terminwunsch eine verbindliche Buchung wird.
01 / Direkte Terminbuchung
Automatisch buchen
Vom Anruf direkt
in Ihren Kalender.
Die KI prüft freie Zeiten im angebundenen Kalender und bucht einen verfügbaren Termin direkt während des Gesprächs. Ideal, wenn Ihre Terminregeln feststehen und Buchungen ohne zusätzliche Freigabe möglich sein sollen.
- Verfügbarkeiten im angebundenen Kalender prüfen
- Dienstleistung und Terminwunsch im Gespräch erfassen
- Verfügbaren Termin unmittelbar buchen
- Anruf
- Freie Zeit prüfen
- Termin buchen
Die Buchung erfolgt direkt, ohne vorherige Team-Freigabe.
02 / Backup-Modus
Ihr Team gibt frei
Die KI nimmt auf.
Sie entscheiden.
Die KI erfasst den Terminwunsch als Anfrage. Ihr Team prüft ihn im Dashboard und nimmt ihn an, lehnt ihn ab oder schlägt Alternativtermine vor. Ideal, wenn Sie jede Anfrage vor der Buchung selbst prüfen möchten.
- Name, Telefonnummer, Dienstleistung und Wunschtermin erfassen
- Anfragen übersichtlich im Dashboard bearbeiten
- Termin bestätigen oder bis zu fünf Alternativen vorschlagen
- Anruf
- Anfrage aufnehmen
- Im Dashboard prüfen
Der Terminwunsch ist zunächst eine Anfrage, keine bestätigte Buchung.
Ihr Ablauf darf sich ändern. Den Anrufmodus wählen Sie im Dashboard unter „Anrufmodus ändern“ und speichern ihn für Ihren Salon.
Das Dashboard für Ihren Salon
Aus Terminwünschen
werden Entscheidungen.
Alle Informationen zur Anfrage an einem Ort: Kontaktdaten, gewünschte Dienstleistung, Wunschtermin und Bearbeitungsstatus. So kann Ihr Team den nächsten Schritt gezielt übernehmen.
Dashboard öffnenAnmeldung mit Ihrer Salon-ID und Ihrem Mitarbeiter-Schlüssel.
Anfragen im Blick
Nach Status filtern: offen, angenommen, abgelehnt oder Alternativen vorgeschlagen.
Entscheiden und Alternativen anbieten
Wunschtermine annehmen, Anfragen mit optionalem Grund ablehnen oder bis zu fünf andere Zeiten vorschlagen.
Benachrichtigungen nachvollziehen
Den Versandstatus sehen und Benachrichtigungen erneut anfordern. SMS stehen bei eingerichtetem Versand zur Verfügung.
Anrufmodus selbst wählen
Backup mit Freigabe oder direkte Buchung als Einstellung für Ihren Salon speichern.
Das Problem
Scheren in der Hand, Telefon im Ohr?
In einem belebten Salon zählt jede Sekunde. Wenn das Telefon klingelt, während Sie gerade das perfekte Blond färben oder eine Gesichtspflege durchführen, bleiben meist Anrufe oft unbeantwortet. SmartVoiceAI hilft Ihnen, erreichbar zu bleiben und Terminwünsche geordnet weiterzuverarbeiten.
Viele Anrufe, aber niemand hebt ab
Terminbuchungen gehen verloren, weil potenzielle Kunden bei voller Auslastung einfach nicht durchkommen.
Terminwünsche ohne Überblick
Im Backup-Modus landen Anfragen gesammelt im Dashboard, statt zwischen Notizzetteln und Rückrufen unterzugehen.
Immer wieder die gleichen Fragen
Wie viel kostet das, gibt es Parkplätze oder wann ist etwas frei - Ihr Team beantwortet täglich dieselben Dinge.
Ihre Vorteile
Telefonassistenz, die zu Ihrem Salon passt.
Direkte Buchung, bewusste Freigabe oder eine klare Übersicht für Ihr Team: Sie bestimmen den Ablauf.
Potential-Rechner
Wie viele Termine könnten Sie ohne verpasste Anrufe zusätzlich buchen?
Passen Sie die Werte an und zeigen Sie in Echtzeit, wie schnell sich ein KI-Rezeptionist für Ihren Salon rechnen kann.
FAQ
Was Sie über die Anrufmodi wissen möchten.
Kontakt
Bereit für das nächste Level Ihres Salons?
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie wir Ihren Arbeitsalltag entspannter machen können und welcher Anrufmodus zu Ihrem Salon passt.
Rechtliches
Impressum
Name
Elias Lackner
Anschrift
Gurk Au 21
9330 Althofen
Österreich
Kontakt
E-Mail: elias@smartvoiceai.at
Telefon: +43 664 12 68 456
Unternehmensgegenstand
Dienstleistungen im Bereich KI-Assistenten, Automatisierung und Weblösungen
Medieninhaber und für den Inhalt verantwortlich
Elias Lackner
Gurk Au 21
9330 Althofen
Österreich
Blattlinie
Diese Website dient der Information über Dienstleistungen im Bereich KI-Assistenten, Automatisierung und digitale Lösungen.